工程项目采购的质量管控最佳实践

传统工程项目质量管控包括项目设计的质量管控、采购阶段的质量管控和现场施工及调试阶段的质量管控。成功的采购质量管控是保证采购成功和保证项目进度的必要条件之一。传统工程项目采购的质量管控基本包括以下几个方面:

供应商质量风险评估

采购最大风险来自于供应商,只有找到合适的供应商,才能基本保证采购到合格的产品或服务。一般在下定单之前,我们需要完成以下质量管控工作:

  • 供应商资格预审。包括问卷调查、审核资质文件、财务报告、业绩等等。
  • 确定供应商短名单后,到供应商生产车间进行实地访问、评估。这个工作可以由采购方自己完成。但更好的操作模式是聘请专业的第三方公司协助进行审核工作。

ITP文件的准备、更新、审批与执行

检验测试计划,简称ITP(Inspection and Test Plan),是工程项目质量控制的关键文件。采购阶段需要各供应商根据自身的情况以及合同的要求,准备详细的ITP文件。供应商提交的ITP经买方确认后,将成为质量管控的基准计划,各方必须严格遵照执行。具体工作包括:

  • 合同质量管控要求及标准ITP准备
  • 合同签订前的ITP更新
  • 工程项目业主审批ITP
  • 预检会前ITP更新
  • 工厂检验工作协调与安排
  • 制造过程中ITP调整

合同启动会(KOM, kick-off meeting)

  • 合同质量管控要求的宣贯
  • 后续质量管控工作安排

预检会(PIM, Pre-inspection Meeting)

预检会是买方向供应商传递和明确采购阶段质量控制要求的一个专业会议。会议除了明确合同的质量要求外,需要和供应商就具体的检验工作进行沟通与安排。这个会议对于后续的检验工作开展有非常重要的意义。
有时预检会和启动会可以合并。

不符合项(NCR, Non-confirmity Report)报告与处理

产品或服务提交过程中,有可能会发现不符合项。对于这些不符合项,要执行不符合项处理流程,包括:

  • NCR报告开具
  • 对NCR进行根本原因分析
  • 实施纠正措施
  • 安排持续改进

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