如何高效汇报工作和安排工作

每个工作日基本都需要安排工作和汇报工作。如何能做到高效地安排工作和汇报工作,也是打工人必须掌握的技能。下面是看到的一些有用的技巧,做个记录。

如何汇报工作

来自蒋巍巍的书《向上管理:如何正确的汇报工作?》

  • 主动汇报:不要等他问了你才说。
  • 准备充分:准备充分的材料和备选方案。
  • 效率第一:用最短的时间说出重点内容。
  • 结论先行:先说出结论,再阐述内容。
  • 中途汇报:让上司随时掌握你的动态。
  • 把握轻重:坏消息要早点说。
  • 掌握分寸:上司希望你不要擅自决策。
  • 不要越权:如何与上司的上司说话。

总结:带着方案来而不是带着问题来。

如何安排工作

来自于樊登老师的《可复制的领导力》任务部署五遍法,大概内容如下:

  • 第一遍,管理者:“小赵,麻烦你帮我做一件××事。”小赵:“收到”转身要走。
  • 第二遍,管理者:“别着急,回来。麻烦你重复一遍。”小赵:“你是让我去做××事对吗?这次我可以走了吗?”
  • 第三遍,管理者:“你觉得我让你做这事的目的是什么?”小赵:“你让我做这事的目的大概是××”
  • 第四遍,管理者:“你觉得做这件事会遇到什么意外?遇到什么情况你要向我汇报,遇到什么情况你可以自己做决定?”小赵:“这件事大概有这么几种情况……如果遇到A情况我向您汇报,如果遇到B情况我自己做决定。您看可以吗?”
  • 最后一遍,管理者:“如果让你自己做这个事,你有什么更好的想法和建议吗?”小赵:“如果让我自己做,可以在某个环节……”

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评论列表(6条)

  • 上海seo优化
    上海seo优化 2022年3月11日 下午11:48

    很不错的呢,收藏了。。微笑花

  • 老张博客
    老张博客 2022年3月13日 上午10:40

    哈哈,这个可是“聊天式”安排工作呀

  • 禹步网
    禹步网 2022年3月15日 下午3:04

    很有逻辑性,值得一试

  • 尹雪文
    尹雪文 2022年4月9日 下午9:19

    你好,看到你的文章感觉非常不错,希望与贵站友情链接

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    如果博主同意的话,就回复下吧,

  • 明月登楼
    明月登楼 2022年4月26日 上午10:14

    呵呵,使用企业微信吧,全天候24小时的都可以完成汇报!

  • ghty
    ghty 2022年6月16日 下午1:08

    掌握分寸:上司希望你不要擅自决策