项目管理中如何做好信息管理

信息管理(information management)是成功项目管理的重要组成部分,MSPPRINCE2都十分强调信息管理。信息管理的核心目的是在正确的时间将正确的信息以正确的格式提供给正确的人。做好信息管理的关键因素包括:

信息的合规性(Compliance)

项目信息的储存和保护必须满足相关法规和公司关于信息管理的规定。另外需要重点关注数据保护和保存期限的相关要求。

信息的完整性(Integrity)

项目信息的变更、传递等必须严格受控。需要确保在用信息的版本正确。项目审核时,应该关注项目信息分配系统和控制系统是否正常运转。

信息的可得性(Availability)

项目信息的管理应该能让决策者在需要的时候得到正确和完整的信息,以助力于决策正确。

信息的保密性(Confidentiality)

项目信息的保密级别应该在项目策划初期进行识别和定义,并在项目审核中进行确认运营正常。

信息的实时性(Currency)

项目信息必须能正常反映当前的项目状态。任何与项目基准的偏差和项目绩效都应被准确识别和记录,以提供决策。
在项目或项目群管理中,很常见的一个问题就是信息的不完整和信息陈旧,会严重威胁项目的正常管理工作。必须在项目前期对项目信息如何管理进行策划并在项目执行过程中对其进行监控。项目经理不应管人,应管计划,而整个项目应由计划管着。

发布者:闲趣,转载请注明出处:https://xqrp.com/278.html

(0)
打赏 微信扫一扫 微信扫一扫 支付宝扫一扫 支付宝扫一扫
上一篇 2019年12月31日 下午12:21
下一篇 2020年1月2日 下午12:24

相关推荐

  • 各种计划文档的通用基本结构

    如前文计划的重要性所示,计划的质量高低决定了项目成功的可能性。 日常工作中,不管是项目管理还是投标,经常需要我们准备各种各样的计划文档,比如项目执行计划、质量控制计划、沟通计划、风…

    2020年2月7日
    3950
  • 国际工程项目分阶段验收证书

    MCC证书:Material Clearance Certificate, 设备、材料验收移交土建、安装放行 CTO证书:Civil Turn Over, 土建完工验收移交安装施工…

    2020年1月21日
    6641
  • 项目群管理中几个关键概念之间的关系

    项目群管理中比较核心的几个概念有:组织目标、愿景、蓝图、项目输出、能力、成果、收益等。它们之前的关系可以简单描述为: 项目群通常用来达成组织目标 组织目标驱动了项目群愿景的开发 愿…

    2020年3月26日
    2380

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。