“简约费控”一点也不简约

公司上线“简约费控”报销系统之前,处理个人报销还不是那么痛苦,一般两小时之内可以搞定。但自从公司使用“简约费控”报销系统,报销就变成了恶梦,每次填单据都让人有砸手机的冲动,会让人心情极速恶化。“简约费控”一点也不简约,真的很垃圾。

从公司管理的角度,票据验真非常有必要,每笔花销的来龙去脉以及费用归属也很重要。为了达到这些管理目的,公司用“简约费控”制定了超级复杂的流程。所有的花费先申请,再报销。报销还怕你贴假票。一丁点大公司的逼格都没有。

打车票除了手机扫描验真上传外,还需要手动输入打车起点和终点,并等待APP中地图反馈预计里程。更变态的是,如果同时有高速收费小票,那每张小票都要逐张输入打车起点和终点。对于2、3块钱的小票,有时真想不填算了,太烦了。

昨天上传一张餐票,因为发票章盖住了发票校验码的后几位,“简约费控”死活无法识别并通过验真。忽然想起,微信不也有发票验真的功能嘛。不得不说,微信和“简约费控”这种垃圾APP完全不是一个级别。微信一次扫描成功,准确得到了校验码后几位。然后,手动在“简约费控”中输入发票信息完成了这张票的验真和上传。

20211109-expense-01

20211109-expense-02

有时候看似滴水不漏的流程,可能并不是最有效的流程。大家额外花在报销上时间,加总起来估计也是一个不小的量级。估计决策者也不会考虑到这些时间成本吧,反正他们的报销都是助理代劳的。

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评论列表(11条)

  • 呆哥
    呆哥 2021 年 11 月 9 日 上午6:57

    还能报销就不错了,咱都没得报

    • 爱思行
      爱思行 2021 年 11 月 10 日 上午7:41

      @呆哥一看就是当老板的

  • 老张博客
    老张博客 2021 年 11 月 10 日 上午1:47

    就是,有些手续虽然流程减少了,但是功能上需更需要时间了。

    • 爱思行
      爱思行 2021 年 11 月 10 日 上午7:41

      @老张博客公司越大,流程越多。

  • maie
    maie 2021 年 11 月 10 日 下午2:12

    传说中的简约而不简单

  • 夏日博客
    夏日博客 2021 年 11 月 11 日 上午9:25

    怎么人性化,我们公司都没得报。

  • 晨岩
    晨岩 2021 年 11 月 15 日 上午6:12

    提建议嘛!

    • 爱思行
      爱思行 2021 年 11 月 15 日 下午1:31

      @晨岩提了也没人听,反而招人烦

  • 拾风
    拾风 2021 年 11 月 16 日 上午10:53

    目的就是让你知难而退~别报了,哈哈。

  • 老狼
    老狼 2021 年 12 月 10 日 上午6:44

    目的不就是让你少报销吗?偷笑